梅州现代办公室应具备的7个功能条件

办公室的设计是指人们在行政工作中特定的环境设计。我国办公室设计种类繁多，在机关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断设计。这种设计在其利弊，在此暂不作论述。这时主要介绍一种现代企业办公室的设计。该设计从环境空间来认识，是一种集体和空间的综合体，它应考虑到的因素大致如下：

（1） 个人空间与集体空间系统的便利化；

（2） 办公环境给人的心理满足；

（3） 提高工作效率；

（4） 办公自动化；

（5） 从功能出发考虑到空间划分的合理性；

（6） 导入口的整体形象的完美性；

（7） 提高个人工作的集中力等。

以上在办公室设计中应考虑的因素，也是现代办公室应具备的条件。 　　办公室是脑力劳动的场所，企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此，重视个人环境兼顾集体空间，借以活跃人们的思维，努力提高办公效率，这也就成为提高企业生产率的重要手段。从另一个方面来说，办公室也是企业的整体形象的体现，一个完整、统一而美观的办公室形象，能增加客户的信任感，同时也能给员工心理上的满足。所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。 　　从工作分配来考虑，则应从行政机构的设置来考虑其布局。对于商行的行政机构设置，大致有董事长、经理办公室、供销科、开发科、第1、2、3营业科、财会室、会客室、会客区、保密室等，许多单位在此基础上还设有行政办公室、资料室、人事部等。这些应根据各单位实际情况而定。这些机构的合理布置是办公室设计的基本内容，也是在其特殊功能之下所形成的办公室设计特点。